ASSOCIATED VOLUNTEER EXPERTS

Mission auprès du CIARA (Collectif d'Initiation et d'Aide à la Recherche d'Activités) en partenariat avec l'AFAC, pour élaborer un programme de formation visant à former des jeunes diplômés à la comptabilité analytique.

Denis Salaun, Expert AVE, entouré des stagiaires du Chantier-Ecole (Avril – Mai 2017)

Le CIARA (Collectif d'Initiation et d'Aide à la Recherche d'Activités) est en partenariat avec l'AFAC (Association Française des Amis du CIARA) qui lui apporte des ressources tant humaines (bénévoles de France) que financières (subventions et moyens issus de dons d'entreprises...).Faute de trouver les bénévoles en interne, l'AFAC a pris contact avec AVe pour mettre en place la mission. L'AFAC est représentée par Philippe PASSERAT (Lyon) qui m'a introduit sur le site et accompagné tout au long du premier séjour.

Excellent accueil tant de la part de Philippe Passerat que du CIARA (ancien hospice tenu à l'origine par des religieuses, le site est actuellement géré par les Jésuites (2 sont  présents sur le site : Joseph RIVAT qui fait office de Directeur et Lucien DESCOFFRES Directeur des études).

Le CIARA accueille deux catégories de stagiaires (plus de 600 par an) soit en formation  Métiers (jeunes sans qualification en provenance de tout le territoire algérien – logés et nourris le plus souvent gratuitement), soit en formation Communication (jeunes diplômés en formation d'approfondissement -compta- marketing...).

Première période : 5 mars au 10 mars

Après une période d'observation et d'échanges du 5 au 10 mars 2016 (avec les responsables et les formateurs), il avait été décidé de mettre en place le projet suivant.

Cette première mission consistait donc à élaborer un programme de formation intitulé "Chantier Ecole" destiné à devenir opérationnel au sein du CIARA et dont les grandes lignes sont :

Chantier école – Synthèse du projet (3 périodes de 6 à 10 semaines avec présence sur site la première et dernière semaine de chaque période plus suivi à distance)

Objectif général  :

Action de professionnalisation visant à former des jeunes diplômés à la comptabilité analytique en les mettant en situation réelle de gestion avec une relative autonomie.

Dont :

• Observer la situation de l'organisation et définir les besoins en matière de gestion
• Comprendre la structure de bases de données  existantes  et les actualiser .
• Calculer les coûts partiels et complets,
• Élaborer des tableaux de synthèse : définition des opérations à réaliser pour ces actions
• Élaborer des budgets prévisionnels d'activité . Plannings de réalisation. Définition des besoins physiques et humains. Procéder aux contrôles de réalisation.

Résultats concrets attendus :

• Description de l'organisation sous la forme écrite. Détail des fonctions et des tâches. Définition des indicateurs nécessaires à la mise en place du contrôle de gestion.
• Construction des tableaux d'analyse au format tableur. Description des variables utilisées et codification. Mise à jour des tables existantes et des formules de calcul.
• Construction des modèles : budgets, prévisionnels, planning des formations, modalités de renseignement des bases et d'édition des résultats. Schéma de circulation de l'information ainsi obtenue.

Deuxième période : 15 avril au 21 avril

Ma présence sur site s'est renouvelée en Avril du 15 au 21 pour le lancement de l'opération.

6 stagiaires ont été retenus que j'ai formés rapidement aux principes de la comptabilité analytique et avec qui – en concertation avec la Direction – ont été définis les objectifs recherchés, les travaux à réaliser et les modalités de fonctionnement du groupe.

Les stagiaires, rapidement réduits à 5, ont fonctionné en relative autonomie pendant 4 semaines avec une présence ponctuelle d'un bénévole extérieur, et bien sûr des relais au Centre.

Des contacts réguliers par messagerie et visio-conférences (3 au total), m'ont permis de suivre l'avancement du chantier.

Du fait des contraintes locales (Ramadan entre autres), la durée totale de la mission et donc de la formation a été ramenée à 6 semaines.

Photo de gauche : Remise d'attestations de fin stage en avril 2017 (Directeur :2ème à droite

Troisième période : 20 mai au 26 mai

Le but de ma présence à Alger était d'aider les stagiaires à terminer leurs travaux et préparer leur présentation à la Direction du Centre et aux formateurs.

La mission s'est déroulée dans un excellent climat dans les relations  tant avec la Direction qu'avec les stagiaires.

Ces derniers, tout au moins certains d'entre eux, on réalisé un travail remarquable qui devrait leur être profitable tout autant que pour le Centre.